Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Εισαγωγή

Αντιμετωπίζουμε την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων με ευθύνη και πιστεύουμε ότι τα δεδομένα σας πρέπει να συλλέγονται και να επεξεργάζονται μόνο όταν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο. Γι’ αυτό, όλα τα συστήματα της εταιρείας μας, αλλά και ο ιστότοπος έχει σχεδιαστεί με τα κατάλληλα επιχειρησιακά και εσωτερικά συστήματα και συμμορφώνεται με την ισχύουσα ευρωπαϊκή νομοθεσία όσον αφορά την προστασία δεδομένων {Γενικός Κανονισμός ΕΕ 679/2016 για την προστασία φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (GDPR) -εφεξής «Κανονισμός»}.

Η παρούσα Πολιτική έχει υιοθετηθεί από την εταιρεία με τον διακριτικό τίτλο «PAYMYGOLD», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Καραγιώργη Σερβίας αρ. 12, τηλ. 210-3227999, info@paymygold.gr, η οποία και είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που μας χορηγείτε. Η εταιρεία μας είναι αρμόδια να σας προστατεύει κάθε φορά που μας παρέχετε στοιχεία σας όταν αγοράζετε προϊόντα στα φυσικά μας καταστήματα, καθώς και όταν χρησιμοποιείτε το www.paymygold.gr   είτε ως απλός επισκέπτης, είτε ως καταναλωτής-αγοραστής, είτε ως εγγεγραμμένο μέλος και να σας ενημερώνει για όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε, σύμφωνα με τα άρθρα 12, 13 και 14 του νέου GDPRπου εφαρμόζεται από την 25η Μαΐου 2018 σε ευρωπαϊκό επίπεδο.

Προσωπικά δεδομένα που συλλέγει η PAYMYGOLD και σκοποί επεξεργασίας τους

Η συλλογή και επεξεργασία των πληροφοριών αυτών πραγματοποιείται αφενός για σκοπούς άμεσα συνδεδεμένους με τις υπηρεσίες που μας ζητάτε και σας προσφέρουμε ή/και για τους σκοπούς για τους οποίους μας έχετε χορηγήσει τη συγκατάθεσή σας και πάντα σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και διατάξεις αναφορικά με τη προστασία των προσωπικών δεδομένων. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρόνο απαιτείται για την παροχή σε εσάς των προϊόντων και υπηρεσιών μας, αλλά και για τη συμμόρφωσή μας με τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας.

Δεν λαμβάνουμε στα πλαίσια της συνήθους λειτουργίας μας προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγοριών. Σε περίπτωση που λάβουμε γνώση τέτοιου είδους δεδομένων, θα τα επεξεργαστούμε μόνο εάν δώσετε τη ρητή συγκατάθεσή σας ή βάσει εκ του νόμου υποχρεώσεώς μας, σε κάθε δε περίπτωση σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Κανονισμού.

Επιπλέον, όπως οι περισσότεροι ιστότοποι, έτσι και αυτός, με την περιήγησή σας στο www.paymygold.gr, την εγγραφή σας ως Μέλος στο Ηλεκτρονικό μας Κατάστημα, την εγγραφή σας στην Υπηρεσία Newsletter, ή την υποβολή παραγγελίας αγοράς στο Ηλεκτρονικό μας Κατάστημα, συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες που σας αφορούν, είτε μέσω cookies είτε απευθείας από εσάς που μας τα χορηγείτε.

Ειδικότερα, η PAYMYGOLD συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες σύμφωνα με τα κάτωθι:

Περιήγηση στο διαδικτυακό τόπο – Cookies

Για την πλοήγηση σας στο Διαδικτυακό Τόπο/ Ηλεκτρονικό Κατάστημα δεν απαιτείται η εγγραφή σας, οπότε και η απευθείας χορήγηση εκ μέρους σας σε εμάς προσωπικών σας δεδομένων ή άλλων πληροφοριών που σας αφορούν. Ωστόσο η Εταιρεία κατά την πλοήγηση σας στο site της www.paymygold.gr και τη συναλλαγή σας με εμάς μέσω των υπηρεσιών μας, συλλέγει προσωπικά δεδομένα και άλλες πληροφορίες για εσάς μέσω δικών μας Cookies (First Party Cookies) ή και τρίτων με τους οποίους συνεργαζόμαστε (Third Party Cookies).

Τα Cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου τα οποία εγκαθίστανται στον υπολογιστή ή στην ηλεκτρονική σας συσκευή προσωρινά και μεταδίδονται στον server μας όταν επισκέπτεστε το www.paymygold.gr, μέσω του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Κανένα αρχείο Cookie δεν συλλέγει πληροφορίες και δεν λαμβάνει γνώση οποιουδήποτε εγγράφου ή αρχείου από τον υπολογιστή σας.

Τα στοιχεία που συλλέγουν τα Cookies για τους παραπάνω σκοπούς μπορεί να περιλαμβάνουν τον τύπο του φυλλομετρητή (browser) που χρησιμοποιείτε, το είδος του υπολογιστή, το λειτουργικό του σύστημα, τους παρόχους διαδικτυακών υπηρεσιών, τις τοποθεσίες που επισκέπτεστε και σχετικά με τους συνδέσμους σε ιστοχώρους τρίτων που ενδέχεται να επιλέξετε μέσω του Δικτυακού μας Tόπου, τα προϊόντα και τις διαφημίσεις που βλέπετε, την IP διεύθυνση της συσκευής σας, User Name & Password, γενικά δημογραφικά στοιχεία για εσάς όπως φύλο, ηλικία, τόπο διαμονής.

Η Εταιρεία μας χρησιμοποιεί Cookies για τη σύνδεσή σας με το Λογαριασμό σας χωρίς να απαιτείται το άνοιγμα νέου λογαριασμού κάθε φορά που θέλετε να πραγματοποιήσετε μια αγορά στο κατάστημά μας, για την απομνημόνευση των προϊόντων που αποθηκεύονται στο καλάθι σας κ.α.

Επιπλέον, χρησιμοποιούνται από εμάς για σκοπούς διαφήμισης και προώθησης, στατιστικούς σκοπούς, για σκοπούς έρευνας αγοράς με σκοπό τη βελτιστοποίηση των προϊόντων και υπηρεσιών μας, κατάρτισης προφίλ, για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας του διαδικτυακού τόπου, τη βελτίωση και αναβάθμιση του περιεχομένου του, την προσαρμογή του στη ζήτηση και στις ανάγκες των Χρηστών, καθώς και για τη μέτρηση της αποτελεσματικότητας της παρουσίασης και προβολής της www.paymygold.gr σε διαδικτυακούς τόπους τρίτων.

Με την περιήγησή σας στο Δικτυακό Τόπο και την πραγματοποίηση αγορών μέσω του Ηλεκτρονικού μας Καταστήματος, συναινείτε στην επεξεργασία από την PAY MY GOLD των πληροφοριών που συλλέγει από εσάς με τη χρήση των Cookies. Μπορείτε, ωστόσο, να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις σας μέσω των ειδικών ρυθμίσεων του siteμας για τα Cookies, ωστόσο ενδεχομένως ορισμένα χαρακτηριστικά της ιστοσελίδας μας να μην λειτουργούν πλήρως.

Εγγραφη μέλους- Άνοιγμα λογαριασμού στο ηλεκτρονικό κατάστημα

Κατά τη διαδικασία εγγραφής Μέλους στο Ηλεκτρονικό μας Κατάστημα, η PAYMYGOLD συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα που εσείς δηλώνετε οικειοθελώς και συγκεκριμένα e-mail, όνομα χρήστη. Στη συνέχεια και προκειμένου να καταστεί δυνατή η ολοκλήρωση του προφίλ σας, καλείστε να μας χορηγήσετε το όνομα, επίθετο, διεύθυνση και κωδικό πρόσβασής σας, ως απαραίτητα πεδία και το τηλέφωνό σας, ως προαιρετικό.

Τα ανωτέρω προσωπικά σας δεδομένα τα χρησιμοποιεί η Εταιρεία μας με σκοπό να σας ανοίξει Λογαριασμό Μέλους, μέσω του οποίου μπορείτε να βλέπετε το ιστορικό των συναλλαγών σας, ενώ παράλληλα δίνετε τη συγκατάθεσή σας με τη χορήγηση των στοιχείων αυτών στην Εταιρεία να τηρήσει τον κωδικό πρόσβασης, προκειμένου να επιτρέπει την πρόσβασή σας στο Λογαριασμό σας κάθε φορά που συνδέεστε με τον κωδικό σας. H εγγραφή σας επιβεβαιώνεται μέσω αυτόματου e-mail.

Διαδικτυακή εγγραφή στην υπηρεσία Newsletters

Δεν θα σας στείλουμε οποιοδήποτε Newsletter, για οποιοδήποτε σκοπό διαφήμισης ή προώθησης των προϊόντων μας, εάν δεν επιλέξετε εσείς να κάνετε εγγραφή στην υπηρεσία Newsletter μας. Εάν εγγραφείτε, η PAYMYGOLD θα συλλέξει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) σας και θα σας αποστέλλει ενημερωτικό υλικό αναφορικά με τα νέα προϊόντα του Ηλεκτρονικού ή των φυσικών Καταστημάτων μας, και τυχόν προσφορές.

Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε τα Newslettersμας και εν γένει διαφημιστικό υλικό, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε τη διαγραφή σας από τη λίστα αποδεκτών, είτε ακολουθώντας τον σχετικό σύνδεσμο στο τέλος κάθε e-mailπου λαμβάνετε από εμάς, είτε στέλνοντας το σχετικό αίτημα στη διεύθυνση info@paymygold.gr.

Πώληση προϊόντων από το ηλεκτρονικό κατάστημα

Στο e-shop μας υπάρχει η δυνατότητα πραγματοποίησης πωλήσεων είτε προς απλούς επισκέπτες, είτε προς επισκέπτες που είναι εγγεγραμμένα μέλη, μέσω του ατομικού τους λογαριασμού. Για την ολοκλήρωση κάθε οn-line παραγγελίας, τη διεκπεραίωση και εκτέλεση αυτής είναι απαραίτητη η χορήγηση, συλλογή και επεξεργασία ορισμένων απαραίτητων προσωπικών πληροφοριών. Τα δεδομένα αυτά η Εταιρεία μας τα χρησιμοποιεί για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης, δηλαδή για την εκτέλεση της παραγγελίας σας, με την πώληση των προϊόντων και την παράδοση αυτών στη διεύθυνση που μας δηλώνετε. Συγκεκριμένα, είτε είστε Μέλη είτε όχι, για την ολοκλήρωση των αγορών σας συλλέγονται το e-mail, τηλέφωνο, το όνομα, επίθετο, διεύθυνση, περιοχή, νομός, Τ.Κ., ως απαραίτητα πεδία.

Θα αποστείλουμε στο e-mail σας τη γνωστοποίηση παραλαβής και εκτέλεσης της παραγγελίας σας από μεταφορική εταιρεία, ή θα χρησιμοποιήσουμε τόσο το e-mail σας όσο και το τηλέφωνό σας για να σας αποστείλουμε μήνυμα σε περίπτωση που αντιμετωπίζουμε κάποιο πρόβλημα στην εκτέλεση της παραγγελία σας ή για να επικοινωνήσει μαζί σας ο υπάλληλος της μεταφορικής εταιρείας που θα σας παραδώσει τα προϊόντα σε περίπτωση που αυτό χρειασθεί και για οποιαδήποτε άλλη επικοινωνία μαζί σας ή ειδοποίηση σύμφωνα με τα οριζόμενα στους Όρους Χρήσης (λάθος τιμή, καθυστέρηση αποστολής κτλ.).

Πληρωμή προ/ίόντων με πιστωτική ή χρεωσστική καρτα στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα

Για την διαδικτυακή πληρωμή του(ων) προϊόντος(ων) που αγοράζετε από την ιστοσελίδα www.paymygold.gr με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, θα μεταφερθείτε αυτόματα σε ασφαλές τραπεζικό περιβάλλον συναλλαγών. Εκεί, θα πρέπει να χορηγήσετε για το σκοπό της πληρωμής το είδος και αριθμό κάρτας, ημερομηνία λήξης της, CCV, συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα πεδία στη (secure) φόρμα παραγγελίας. Οι συναλλαγές προστατεύονται από ανώτατα συστήματα online ασφαλείας RSA Encryption, τα οποία εγγυώνται ένα ασφαλές περιβάλλον συναλλαγών στις περισσότερες μεγαλύτερες επιχειρήσεις του κόσμου. Η Εταιρεία μας δεν λαμβάνει γνώση ούτε τηρεί οιοδήποτε προσωπικό δεδομένο σχετικό με τα στοιχεία πληρωμής, παρά μόνο λαμβάνει γνώση της επιτυχούς ή μη ολοκλήρωσης της συναλλαγής, για προφανείς σκοπούς εξυπηρέτησης και εκτέλεσης της παραγγελίας.

Πώληση προϊόντων στα φυσικά καταστήματα – σημεία πώλησης

Η Εταιρεία διατηρεί φυσικά καταστήματα στην Ελλάδα. Σε αυτά, και μόνο σε περίπτωση που οι πελάτες μας το επιθυμούν, ενδέχεται να συλλέγονται δεδομένα όπως όνομα, επίθετο, τηλέφωνο διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης και e-mail, τα οποία οι ίδιοι παρέχουν στους συνεργάτες μας, με σκοπό την εγγραφή τους ως Μέλη στο ηλεκτρονικό κατάστημα της Εταιρείας ή την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων.

Αγορά προϊόπντων που μας πωλούν ή παρακαταθέτουν οι πελάτες μας

Η PAYMYGOLD αγοράζει ή δέχεται ως παρακατάθεση προϊόντα τα οποία της αποστέλλει ή προσκομίζει στα φυσικά της καταστήματα ο πελάτης. Προκειμένου η εταιρεία μας να αξιολογήσει το κάθε προϊόν και να αποφασίσει την αγορά του ή μη, ο πελάτης θα πρέπει να παρέχει στην PAYMYGOLD τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, email, τηλέφωνο), καθώς και υπογεγραμμένη φωτοτυπία της Αστυνομικής του ταυτότητας/Διαβατηρίου, το Α.Φ.Μ. του και την έντυπη φόρμα περιγραφής των προϊόντων που λαμβάνει από την PAYMYGOLD.

Περαιτέρω, σε περίπτωση αποδοχής της πρότασης πώλησης εκ μέρους της Εταιρείας, ζητείται ο αριθμός του τραπεζικού λογαριασμού του πελάτη για να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προϊόντος ή αποστέλλεται επιταγή στη δηλωθείσα διεύθυνση αυτού.

Δεδομένα των εργαζομένων μας

Η Εταιρεία μας συλλέγει προσωπικές πληροφορίες από υποψηφίους που αναζητούν εργασία, συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών στοιχείων επικοινωνίας, επαγγελματικών προσόντων και προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας, με σκοπό να μπορούμε να λάβουμε αποφάσεις πρόσληψης, έχοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Μετά την πρόσληψη των εργαζομένων μας, συλλέγουμε πληροφορίες για αυτούς στα πλαίσια της συμβατικής μας σχέσης και για σκοπούς που σχετίζονται με αυτήν, όπως για την αξιολόγηση των επιδόσεών τους, για την εκτέλεση της μισθοδοσίας τους ή για φορολογικούς σκοπούς. Τα στοιχεία αυτά συλλέγονται και αποθηκεύονται σε εταιρική βάση δεδομένων, στην οποία έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένα μέλη της Εταιρείας μας. Επίσης, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε παρόμοιες πληροφορίες σχετικά με ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους και άλλα τρίτα μέρη που συνεργάζονται μαζί μας, για την παροχή προϊόντων ή υπηρεσιών σε αυτήν.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας των δεδομένων σας

Όπως φαίνεται και από όσα ήδη έχουμε περιγράψει, ποτέ δεν επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας χωρίς αυτή η επεξεργασία να είναι απαραίτητη και να βασίζεται είτε 1) στην εκτέλεση σύμβασης πώλησης ή παρακαταθήκης μεταξύ της εταιρείας μας και εσάς ως πελάτη, είτε 2) στα έννομα συμφέροντά μας για διατήρηση της σχέσης μας μαζί σας ως πελάτες μας, είτε 3) στη συγκατάθεσή σας, κυρίως για διαφημιστικούς σκοπούς σχετικά με τη δραστηριότητα και τα προϊόντα της Εταιρείας μας.

Πιο συγκεκριμένα, η Εταιρεία μας σε καμία περίπτωση δεν θα λάβει από εσάς περισσότερα προσωπικά δεδομένα από τα απαραίτητα για τον κάθε σκοπό που τα συλλέγει, ούτε και θα γνωστοποιήσει τα δεδομένα σας σε τρίτους, εκτός και αν αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για την εκτέλεση εκ μέρους μας κάποιας υπηρεσίας, την παροχή της οποίας έχετε ζητήσει και σχετίζεται με τη μεταξύ μας σύμβαση πώλησης, (πχ παράδοση προϊόντος) ή η επεξεργασία από τρίτον είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας (πχ. διενέργεια πιστωτικού ελέγχου) ή αν έχετε δώσει προηγουμένως τη συγκατάθεσή σας, ή/και όταν ο νόμος το επιτάσσει (πχ προς εκτέλεση κάποιας δικαστικής απόφασης, εισαγγελικής παραγγελίας κτλ.).

Αποδέκτες των δεδομένων σας

Δεν πωλούμε και δεν ανταλλάσσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία, ούτε θα το κάνουμε οποιαδήποτε στιγμή στο μέλλον. Ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε (μοιραστούμε, αποστείλουμε, ή άλλως διαθέσουμε) τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σε τρίτους, αλλά πάντοτε υπό προϋποθέσεις που εξασφαλίζουν πλήρως ότι δεν υφίστανται οποιαδήποτε παράνομη επεξεργασία, ήτοι άλλη από το σκοπό της διαβίβασης.

Επιπλέον, τα δεδομένα σας ενδέχεται να διαβιβαστούν σε χώρες εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, όπου τηρούνται όλες οι απαιτήσεις ασφαλείας. Κατά κανόνα δεν διαβιβάζουμε δεδομένα εκτός ΕΕ ή ΕΟΧ, σε περίπτωση δε που αυτό χρειαστεί (π.χ. προς την Google), η διαβίβαση θα γίνεται μόνο σύμφωνα με διεθνείς απαιτήσεις ασφαλείας και με γνώμονα την μέγιστη προστασία των δεδομένων σας.

Τα τηρούμενα στοιχεία του αρχείου μας δύνανται να κοινοποιηθούν στις αρμόδιες δικαστικές, αστυνομικές και άλλες διοικητικές αρχές κατόπιν νομίμου αιτήματός τους και σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις.

Σε κάθε περίπτωση, οι εργαζόμενοι της Εταιρείας μας που έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες σας είναι συγκεκριμένοι και κατάλληλα εκπαιδευμένοι, ενώ η πρόσβαση προσώπων χωρίς εξουσιοδότηση στα δεδομένα σας απαγορεύεται.

Ειδικότερα ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τα κατωτέρω:

  • Στην Google, σύμφωνα με όσα αναφέραμε ήδη ανωτέρω, ιδίως για τη χρήση των υπηρεσιών e-mailκαι Google Analytics, σύμφωνα πάντοτε με την διακρατική συμφωνία γνωστή ως EU-U.S Privacy Shield.
  • Σε διαφημιστικές εταιρείες και εν γένει παρόχους διαφημιστικών υπηρεσιών. Η PAYMYGOLD δεν αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα χωρίς τη συναίνεσή σας, δύναται ωστόσο, να μοιράζεται με τους τρίτους παρόχους διαφημιστικών υπηρεσιών στατιστικές πληροφορίες αναφορικά με τα προϊόντα που αγοράστηκαν, δημογραφικά στοιχεία, στοιχεία αναφορικά με τα τεχνικά χαρακτηριστικά των συσκευών που χρησιμοποιήθηκαν για την πρόσβαση των επισκεπτών στο e-shop μας κ.α., από τα οποία δεν είναι δυνατή η ταυτοποίησή σας.
  • Σε τρίτους που παρέχουν στην PAYMYGOLD υπηρεσίες σχετικές με τη λειτουργία του Ηλεκτρονικού Καταστήματος, όπως για παράδειγμα developers, data analysts, προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών ασφάλειας των δεδομένων και πληροφοριών των υποκειμένων, αυστηρά για το σκοπό της παροχής των υπηρεσιών τους προς εμάς.
  • Σε service providers για τη φιλοξενία της βάσης δεδομένων των πελατών μας, και την εν γένει τεχνική υποστήριξη και διαχείριση του συνόλου των συστημάτων μας.
  • Σε εξωτερικούς συμβούλους (όπως δικηγόροι, λογιστές).
  • Σε εταιρείες ταχυμεταφορών, για την παράδοση των παραγγελιών σας.
  • Σε πιστωτικά ιδρύματα ή άλλους παρόχους διευκόλυνσης ηλεκτρονικών συναλλαγών, για την ολοκλήρωση των διαδικτυακών αγορών σας, όπως έχουμε ήδη περιγράψει.
  • Σε ειδικούς διαδόχους: Σε περίπτωση που η εταιρεία μας υποβληθεί σε μια επιχειρηματική αλλαγή, όπως συγχώνευση, εξαγορά από άλλη εταιρεία, ή πώληση όλων ή μέρους των περιουσιακών στοιχείων της, μπορεί να μεταφέρει όλες τις πληροφορίες και δεδομένα που κατέχει, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών πληροφοριών, στο διάδοχο οργανισμό. Εάν σημαντικές αλλαγές επέλθουν στις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων της PAYMYGOLD ως αποτέλεσμα της επιχειρηματικής μετάβασης, η Εταιρεία θα σας ενημερώσει πριν από τη μεταφορά των προσωπικών δεδομένων σας.

Ασφάλεια των δεδομένων σας

Δεσμευόμαστε να διαφυλάττουμε και να προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Εφαρμόζουμε διαρκώς τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλίσουμε ένα επίπεδο ασφάλειας κατάλληλο ώστε να αποφευχθεί τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση προσωπικών σας δεδομένων που συλλέγονται, αποθηκεύονται ή υποβάλλονται σε άλλου είδους επεξεργασία.

Γι’ αυτό, έχουμε εφαρμόσει διαδικασίες και μέτρα ασφαλείας στα φυσικά καιηλεκτρονικά αρχεία, τα οποία αναθεωρούμε τακτικά. Για παράδειγμα, εξετάζουμε και ανταποκρινόμαστε σε ενδεχόμενα περιστατικά παραβίασης δεδομένων σύμφωνα με συγκεκριμένο Σχέδιο Αντιμετώπισης, το οποίο γνωρίζουν όλοι οι εργαζόμενοί μας.

Πιο συγκεκριμένα:

Γενικές Διαδικασίες Ελέγχου: Εφαρμόζονται τακτικοί και συστηματικοί έλεγχοι στις θέσεις εργασίας, όπως αυτόματο κλείδωμα των υπολογιστών, συχνές αναβαθμίσεις υλικού και λογισμικού και παραμετροποιήσεις, προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και εκμετάλλευσης κρίσιμων δεδομένων που αποθηκεύονται στα αρχείο μας.Σε περίπτωση αποτυχίας του συστήματος, ενώ σε περίπτωση παρατεταμένης διακοπής ρεύματος, γίνεται ασφαλής τερματισμός των serverμας.

Αποθήκευση Αρχείων σε Φυσική Μορφή:Η εταιρεία μας μπορεί να τηρεί αρχεία σε φυσική, έγχαρτη μορφή, τα οποία περιέχουν προσωπικά σας δεδομένα (όπως συμβόλαια, τιμολόγια, κ.α.) Τηρούμε αυτά τα αρχεία σε φυλασσόμενους χώρους που προστατεύονται από κλειδαριές ασφαλείας και στους οποίους έχουν πρόσβαση μόνο όσοι υπάλληλοι ή συνεργάτες μας χρειάζεται, για σκοπούς που περιγράφονται στη σύμβαση εργασίας τους. Για την καταστροφή φυσικών αρχείων χρησιμοποιούμε καταστροφέα εγγράφων, ώστε να αποκλείσουμε το ενδεχόμενο να αποκτήσει οποιοσδήποτε πρόσβαση σε αυτά, χωρίς να είναι εξουσιοδοτημένος από εμάς.

Ηλεκτρονική Αποθήκευση:Κάποια προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων του ιστότοπου που διατηρούμε. Έχουμε εφαρμόσει διαβαθμισμένη πρόσβαση σε αρχεία που εμπεριέχουν προσωπικά δεδομένα στο δίκτυό μας και απαιτούνται ξεχωριστοί κωδικοί εκ μέρους των υπαλλήλων μας για να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Το δίκτυό μας προστατεύεται επιπλέον από προστασία απέναντι σε ιούς (antivirus) και τοίχο προστασίας (firewall), ο οποίος διαχωρίζει το τοπικό δίκτυο και αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Τέλος, εξασφαλίζουμε την ασφάλεια των δεδομένων σας με δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (back-up) των αρχείων των συστημάτων μας.

Μεταφορά αρχείων:Όλη η διαδικτυακή κίνηση (μεταφορά αρχείων) μεταξύ αυτού του ιστότοπου και του προγράμματος περιήγησής σας (browser) είναι κρυπτογραφημένη και μεταφέρεται μέσω ασφαλούς πρωτοκόλλου SSL. Η κρυπτογράφηση είναι ουσιαστικά ένας τρόπος κωδικοποίησης της πληροφορίας μέχρι αυτή να φτάσει στον ορισμένο αποδέκτη της, ο οποίος θα μπορέσει να την αποκωδικοποιήσει με χρήση του κατάλληλου κλειδιού.

Στοιχεία Καρτών:Επιπλέον, όπως αναφέραμε, δεν αποθηκεύουμε τα στοιχεία των καρτών σας που χρησιμοποιείτε μέσω διαδικτύου. Τα στοιχεία των καρτών σας δεν είναι ορατά στο PAYMYGOLD, διότι μεταφέρεστε αυτόματα σε ασφαλές τραπεζικό περιβάλλον για την ολοκλήρωση της παραγγελίας σας. Παράλληλα, οφείλετε και εσείς να λαμβάνετε κάθε δυνατό μέτρο για να μην αποκτήσουν τρίτοι πρόσβαση στο λογαριασμό σας, όπως για παράδειγμα να μην γνωστοποιείτε τον κωδικός πρόσβασής σας.

Email:Τα δεδομένα που μας αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύονται μέσω του πρωτοκόλλου SMTP(SimpleMailTransferProtocol). Οι διακομιστές SMTPμας προστατεύονται από πρωτόκολλο ασφαλείας TLS(μερικές φορές γνωστό και ως SSL), που σημαίνει ότι το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρυπτογραφείται προτού αποσταλεί μέσω του Διαδικτύου και αποκρυπτογραφείται από τους τοπικούς υπολογιστές και συσκευές.

Περίοδος Διατήρησης

Δεν διατηρούμε τα δεδομένα σας για περισσότερο χρόνο από όσο είναι απαραίτητο για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή όπως απαιτείται από τους εφαρμοστέους κάθε φορά νόμους.

Οι πληροφορίες που μας παρέχετε μπορεί να αρχειοθετηθούν ή να φυλαχθούνπεριοδικά, σύμφωνα με τις σχετικές διαδικασίες ασφαλείας μας, και θα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον κάθε σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, εκτός αν ο νόμος απαιτεί να τα διατηρούμε για μεγαλύτερο διάστημα(π.χ. αναφορικά με τα φορολογικά παραστατικά των πωλήσεων προς εσάς), ή να τα διαγράψουμε σε συντομότερο, ή εκτός εάν ασκήσετε το δικαίωμά σας για διαγραφή ή περιορισμό των δεδομένων σας (όποτε αυτό επιτρέπεται).

Παραδείγματος χάριν, θα τηρούμε τα βιογραφικά σημειώματα που λαμβάνουμε, χωρίς τελικά να προχωρήσουμε σε πρόσληψη του ενδιαφερομένου, για διάστημα έξι (6) μηνών. Ενδεικτικά, τέλος, σύμφωνα με την Οδηγία 1/2011 της Εθνικής Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, τα αρχεία καταγραφών από κάμερες ασφαλείας που είναι νομίμως εγκατεστημένες στα γραφεία ή τα καταστήματά μας θα πρέπει να φυλάσσονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με το σκοπό για τον οποίο τυγχάνουν επεξεργασίας. Εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από το νόμο ή αν είναι απαραίτητο σε περιπτώσεις που παρατηρήθηκε κάποιο περιστατικό παραβίασης, τα αρχεία αυτά καταστρέφονται κάθε 15 εργάσιμες ημέρες.

Τα δικαιώματα μας

Δεσμευόμαστε να σας παρέχουμε τη δυνατότητα να ασκήσετε όλα τα δικαιώματά σας, σύμφωνα με τον GDPR, σχετικά με τα δεδομένα σας που τηρούμε και επεξεργαζόμαστε, όπως το δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης, ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας, περιορισμού ή διακοπής του άμεσου μάρκετινγκ και παροχής αντιγράφου των δεδομένων σας που τηρούμε σε ψηφιακή μορφή (π.χ. pdf) σε εσάς ή σε άλλο πάροχο υπηρεσιών που τυχόν μας υποδείξετε. Επίσης, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια αρχή.

  • Ενδεικτικά, κατόπιν αιτήματός σας, θα:
  • σας χορηγούμε πρόσβαση σε αντίγραφα προσωπικών δεδομένων σας, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος
  • διορθώνουμε τις προσωπικές πληροφορίες, όταν είναι ανακριβείς
  • αποσύρουμε προηγούμενη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών, κ.α.

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σαςσχετικά με τυχόν τηρούμενα από εμάς προσωπικά δεδομένα σας, μπορείτε να απευθύνεστε εγγράφως προς την εταιρεία μας στο emailinfo@paymygold.gr. Έχετε τη δυνατότητα να υποβάλλετε αίτημα σε εμάς για δωρεάν πρόσβαση στα δεδομένα σας, ωστόσο ανάλογα με τον όγκο των δεδομένων που η εταιρεία μας τηρεί για εσάς, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να καλύψετε κάποιο κόστος μας.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Σε περίπτωση που επιθυμείτε κάποια διευκρίνιση ή πληροφορία αναφορικά με τους όρους της παρούσας Πολιτικής, ή έχετε κάποια διαφωνία, επιφύλαξη ή απορία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία μας, στοτηλ210-3227999 ή αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) στο info@paymygold.gr.

Αλλαγές στην πολιτική απορρήτου

Αυτή η πολιτική απορρήτου μπορεί να αλλάζει από καιρό σε καιρό σύμφωνα με τη νομοθεσία ή τις εξελίξεις στον κλάδο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Γι’ αυτό σας καλούμε να ελέγχετε τακτικά αυτήν τη σελίδα.